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【远程办公系列】开发宝 第42期:携手共渡新冠疫情关键期 金山文档受企业、学校远程办公青睐

2020-02-06
内容详细

远程办公 远离病毒

携手共渡新冠疫情关键期 金山文档受企业、学校远程办公青睐

距离210日正式上班只有4天了,各大院校、中小学、幼儿园的具体开学日期虽未最终确定,但健康渡过疫情关键期也已成为师生和家长最关注的重点。即使在家办公、等待开学,公司和学校依然会实时统计员工、师生的健康状况。如何及时了解员工、师生的过往路径、身体状况成为各企业能否安全开工,学校能否健康开学的关键点。

如何能够高效、及时收集员工和师生的健康状况?金山办公旗下专注于多人协作的办公类产品金山文档,除了能给企业提供高效的远程会议体验,还倾心推出了WPS表单、金山待办等高效利器,在及时了解员工和师生的健康状况后,能够顺畅同步工作任务和课程规划。



WPS表单:高效、隐私的数据统计体验

使用【WPS表单】,只需三个步骤:1. 创建新表单,设定需要统计的关键问题。2. 把链接发给需要填写的微信群、QQ群或个人。3. 每个成员填写完毕后,收集已自动汇总到一个表格的统计表。

在抗击疫情的关键期,金山文档还专门推出了统计模板,以供企业/学校使用。收藏模板后,在文件夹打开即可使用。通过协作文档统计信息,只需要点击下方图示中的卡片,分享链接到相关群里,邀请相关人员进文档协作填写,就可以多人同时在线快速汇总,统计者无需再像以往那样逐一询问记录后,再手动一个一个填写表格,简单高效。

疫情关键期的统计,往往涉及个人隐私。【WPS表单】提供了安全私密技术支持,所有的表单数据都将进行加密传输、加密存储,而且只有创建人可见,这样就保护了每一个用户的隐私和数据安全。

相关人员填写完信息后,人员太多,表格太长,看得眼花?WPS表单】支持以可视化图表形式呈现数据的收集结果,数据信息一目了然。如果需要对数据进行进一步处理,【WPS表单】还支持一键切换至传统的表格文件,高效快捷。

在权限管理方面,【WPS表单】可设置登录访问权限、访问数据状态权限,既安全又简单。

【金山待办】:任务进度同步,贴心提醒

效率低可能是异地办公最大的拦路虎。明确的工作计划和日程规划成为异地办公能够正常维持的基础要素。

使用【金山待办】,创建者可与自己的组员创建「共享任务分组」,在组内创建完需要处理的任务后,可将任务快速分配给各组员。

分组内,各组员之间可以实时同步任务进度,通过设置任务优先级,提醒时间,能够极大减少任务督促、进度跟进的人力和时间成本。

为了方便大家的使用,【金山待办】目前已支持手机、电脑端的信息同步。因此,不管是用手机还是电脑,都可以随时随地可以设置待办任务,收到待办任务提醒,查看最新的待办进度。


 

【开发宝】

开发宝致力于打造电子信息行业互联网众包第一品牌,为有外包需求的企事业以及个人,提供“快、准、好”的线上线下需求对接服务。开发宝平台秉持“让专业人做专业事”的理念,利用互联网模式突破时间、地域对人才的限制,集大众智慧为软件、硬件研发提供产品以及解决方案。平台通过人工智能大数据算法实现需求精准对接,利用平台店铺、专区实现产品和案例的展示以及优秀资源的整合。

 

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