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【远程办公系列】开发宝 第45期:当前形势下如何在家进行网络远程办公

2020-02-06
内容详细

远程办公 远离病毒

当前形势下如何在家进行网络远程办公

这些天很多人都开启了在家进行远程网络办公的模式,除了收发OA之外根本不知如何开展远程办公,一时间迷茫不已。现在向大家推荐一些可能有用的远程办公小技巧。

WPS

WPS是金山软件公司开发的一款类似于office的办公应用,其中的有些功能还是很适合于网络办公的。

远程登录调取文件

注册登录后,可以在两台电脑或者手机间任意调用文档,然后进行编辑,编辑完成后进行保存,可以说这一功能的存在极大的方便了远程办公的需求,使随时随地办公变成现实。

多人在线协同

WPS和office都有多人协同同时编辑同一文档的功能,这对一些需要多人协力的工作会比较有帮助。

打开WPS,在界面的右端找到“云服务”,找到页面下的“在线协作”即可。

钉钉APP

任务分配

可以通过钉钉APP进行任务分配和监督进度,这点是比较有用的,任务分配给了谁、完成的进度如何、任务剩余天数等都有详细记录,也可以设置任务到期前提醒,相当于一个网络版的小秘书。

日志

钉钉中的日志功能还提供了一个记录当日工作进度及成果的平台,可以选择日志交给谁来看,例如自己的上级。对方是否查看了你的工作日志系统也会有记录。

在家打卡

钉钉新增了在家打卡功能,有一定的意义。

监控系统

前段时间的几十万人网络围观火神山医院现场施工,想必大家都印象深刻。没错,这也可以应用到我们日常的网络办公当中。

很多视频监控系统都可以进行远程查看,支持电脑和手机等多种形式进行查看。基本上可以做到足不出户就可以远程查看生产、销售现场的实况。

如果之前没有安装监控视频,也可以临时购买小米摄像头等家用监控设备,安装简易且支持在线查看及回放,有异动时手机端也可以立即收到报警。

网络会议

这点想必大家都运用得相当熟稔,微信视频聊天、钉钉视频聊天等都可以实现这一功能。

如果网络状况不是太好的话也可以关闭视频聊天,只打开语音聊天模式。

保密及安全

众所周知,进行网络办公应留意信息的安全和可能带来的费用问题,毕竟有些应用并不是完全免费的,最好跟公司说明情况做好报备。

 

【开发宝】

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